退職時の作業着はクリーニング必須？返却マナーや郵送方法を解説
退職を控えた際、会社から支給された作業着の返却方法に悩む方は少なくありません。「クリーニングに出すべきか」「郵送でもよいのか」と疑問をお持ちの方も多いでしょう。
本記事では、円満退職のための作業着返却マナーとして、クリーニングの必要性や費用負担、郵送方法や添え状の書き方を詳しく解説します。
退職時の作業着は「クリーニングして返却」がマナー
貸与された作業着は会社の所有物
会社から支給された作業着は「貸与品」であり、会社の所有物にあたります。そのため、退職時にそのまま手元に残したり自由に処分したりすることはできません。
退職の際にはできるだけ貸与時の状態に近づけて返却するのが原則です。クリーニングに出してきれいな状態で返すことが、社会人としての基本マナーといえるでしょう。
自宅での洗濯（ホームクリーニング）はNGな理由
ごく軽い汚れであれば、自宅の洗濯機でも落とせるかもしれません。しかし、作業着には日々の業務で繊維の奥に汚れが蓄積しており、家庭用の洗剤や洗濯機だけでは落としきれないことがほとんどです。
クリーニング業者であれば、専用の機器や洗剤を使い細かな汚れまで除去できるため、仕上がりに大きな差が出ます。返却の際に「クリーニングに出していない」と判断される可能性もあるため、業者への依頼が基本と考えましょう。
クリーニング代の負担や返却のタイミングは？
クリーニング代は自己負担となるケースが多い
退職時の作業着クリーニング代は、自己負担を求められることが多いです。ただし、普段から会社が一括でクリーニングを手配している職場では、会社負担となるケースもあります。
注意したいのは、普段は会社負担でも退職時のみ自己負担に切り替わる場合がある点です。思い込みで判断せず、事前に総務などの担当部署へ確認しておきましょう。
返却期限は就業規則を確認する
作業着の返却タイミングは、「最終出社日から〇日以内」のように会社の就業規則で定められているのが一般的です。期限を過ぎると、規定に基づき費用を請求されるケースもあるため注意が必要です。
退職が決まったら早めに就業規則や雇用契約書を確認し、返却期日を把握しておきましょう。クリーニングには数日かかることもあるため、日数に余裕をもった対応が大切です。
作業着を郵送で返却する場合の手順とマナー
送料は原則自己負担（元払い）
直接会社へ返却するのが難しい場合は、郵送で返却することも可能です。その際、送料は自己負担の「元払い」で送るのが基本マナーです。着払いは会社側に費用負担をかけるため、印象を損ねてしまう恐れがあります。
会社によっては着払いで問題ない場合もあるため、郵送先とあわせて事前に確認しておくとよいでしょう。
添え状（送付状）を同封する
作業着を郵送する際は、添え状（送付状）を同封するのがビジネスマナーです。添え状を入れておくことで、誰から何が届いたのかを会社側がすぐに把握でき、事務処理もスムーズに進みます。
添え状には自分の氏名・在籍時の所属部署、返却物の品名と数量のリスト、在職中お世話になったことへのお礼の言葉を記載しましょう。手書きでなくとも、パソコンで作成した印字のもので問題ありません。丁寧な対応が円満退職につながります。
まとめ：退職時の作業着返却は
クリーニングとマナーがポイント
退職時の作業着は、クリーニングしたうえで返却するのが社会人としての基本マナーです。郵送で返却する場合も、元払いで送り添え状を同封して丁寧に対応しましょう。
クリーニング代の負担や返却期限など、分からない点があれば自己判断せず総務などの担当部署に確認し、円満に退職手続きを進めることが大切です。
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引用元：オーダーユニフォームカンパニー（HARADA）公式HP
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こだわる
参照元:ミドリ安全公式サイト
https://midori-uniform.jp/select/original/
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